引言
編寫目的
隨著競爭的日益激烈，如何降低成本越來越成為企業要解決的問題。對生產型企業來講，這涉及到原材料的進貨渠道、銷售情況及庫存等方面的管理，管理的好壞對企業至關重要。而對經銷商而言，渠道扁平化已是大勢所趨，這使經銷商對產品的進銷存合理化提出了更高的要求。概括地講，用戶對進銷存系統的需求具有普遍性。企業進銷存管理解決方案適用于企業的采購、銷售、和倉庫部門，對企業采購、銷售及倉庫的業務全過程進行有效控制和跟蹤。企業應用進銷存解決發難可有效減少盲目采購、降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業市場競爭力。
1.2 背景
進銷存管理系統可以幫助企業快速有效地管理進貨、銷售、庫存、應收/應付款等各項業務。合理控制進銷存各個環節，提高資金的利用率和結算速度，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。
2、需求規定
2.1 對功能的規定
進銷存管理系統的總目標：在計算機網絡、數據庫、和先進的開發平臺，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的進銷存管理系統，實現信息管理自動化的計算機系統，為企業的決策層提供準確、精細、迅速的進銷存信息。
2.1.1 功能大體描述
此(ci)系(xi)統由(you)十大功能組成，每個功能都有不同的作用，可(ke)以清晰條(tiao)理(li)(li)(li)地、迅速地管理(li)(li)(li)各(ge)種信(xin)息。此(ci)十大功能分(fen)別為：項目管理(li)(li)(li)、采購管理(li)(li)(li)、銷(xiao)售管理(li)(li)(li)、拆裝管理(li)(li)(li)、庫存管理(li)(li)(li)、應(ying)付管理(li)(li)(li)、應(ying)收管理(li)(li)(li)、財務管理(li)(li)(li)、基礎資料、系(xi)統管理(li)(li)(li)。如(ru)圖：
2.1.2功能具體描述
項目管理：對項目檔案、項目跟蹤記錄以及設置進行管理。
采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理：采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理主要負責對產(chan)品采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)信息(xi)進行系統地管(guan)理。采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)理細分為(wei)待采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)銷售訂單(dan)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)計劃、請購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)單(dan)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)詢(xun)價單(dan)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)比(bi)價單(dan)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)合(he)同等等。
采購(gou)管理圖
銷售管理(li)：銷售管理(li)對產品進行(xing)銷售。其中包括銷售報(bao)價單(dan)、銷售合同、銷售訂單(dan)、銷售發貨(huo)單(dan)、銷售價一(yi)覽、銷售退(tui)貨(huo)單(dan)、零售單(dan)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
銷售管理圖
拆裝管理：拆裝管理分為組裝清單、組裝單、拆分清單、拆分單。
庫(ku)存(cun)(cun)管(guan)理：庫(ku)存(cun)(cun)管(guan)理對入庫(ku)和出(chu)庫(ku)的管(guan)理，以及調撥(bo)、盤點(dian)、庫(ku)存(cun)(cun)鎖定單、庫(ku)存(cun)(cun)報表等(deng)等(deng)。
庫存管理圖
應付管理：應付管理主要對應付單、未付欠款、采購發票進行管理。
應收管理：該管理對應收單、為首欠款、銷售發票進行管理。
財務管理(li)：該管理(li)永遠預付單(dan)(dan)、預售單(dan)(dan)、付款單(dan)(dan)、收款單(dan)(dan)、其他收入(ru)單(dan)(dan)、費用單(dan)(dan)等等。
財務管理圖
基礎資料：主要用于管理供應商檔案、客戶、貨品檔案、倉庫設置、公共設置…
系統管(guan)理(li)：對本公司的信息進行管(guan)理(li)，以及修改密碼等等。
2.2對性能的規定
為(wei)了(le)保證(zheng)系(xi)(xi)(xi)統(tong)能(neng)夠(gou)長(chang)期、安全、穩定、可靠、高效的(de)運行。系(xi)(xi)(xi)統(tong)處理的(de)準確性(xing)(xing)(xing)和(he)及時(shi)(shi)性(xing)(xing)(xing)是系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)必要(yao)性(xing)(xing)(xing)能(neng)。由于本系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)添加功能(neng)對于整個系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)功能(neng)和(he)性(xing)(xing)(xing)能(neng)完成舉足輕重。作(zuo)為(wei)系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)很多數據來源，其準確性(xing)(xing)(xing)和(he)及時(shi)(shi)性(xing)(xing)(xing)很大程度上決定了(le)系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)成敗。在系(xi)(xi)(xi)統(tong)開發過程中，必須采用(yong)一(yi)定的(de)方法保證(zheng)系(xi)(xi)(xi)統(tong)的(de)準確性(xing)(xing)(xing)和(he)及時(shi)(shi)性(xing)(xing)(xing)。
