企(qi)業(ye)ERP系統(tong)(tong)(tong)(tong)標準的(de)定義來自于其英文原意，即企(qi)業(ye)資源(yuan)規劃(hua)(Enterprise Resource Planning)。企(qi)業(ye)ERP系統(tong)(tong)(tong)(tong)是一個(ge)對企(qi)業(ye)資源(yuan)進行有效(xiao)共享與(yu)利用(yong)的(de)系統(tong)(tong)(tong)(tong)，通(tong)過信息(xi)(xi)系統(tong)(tong)(tong)(tong)對信息(xi)(xi)進行充分(fen)整(zheng)理、有效(xiao)傳遞，使企(qi)業(ye)的(de)資源(yuan)在(zai)購、存(cun)、產、銷、人(ren)、財、物等(deng)各個(ge)方(fang)面能夠得到合理地配置與(yu)利用(yong)，從(cong)而實現企(qi)業(ye)經營效(xiao)率的(de)提(ti)高。從(cong)本質上講，企(qi)業(ye)ERP系統(tong)(tong)(tong)(tong)是一套信息(xi)(xi)系統(tong)(tong)(tong)(tong)，是一種工具。系統(tong)(tong)(tong)(tong)設計中可(ke)集成某些管理思想與(yu)內容，可(ke)幫助企(qi)業(ye)提(ti)升管理水平(ping)。
系統特點
1.一體化管理的特點
在傳統(tong)的(de)(de)企業管理(li)(li)中，采購、生產、銷售、財務、人力資源等幾(ji)個關(guan)鍵的(de)(de)企業行(xing)為相對獨(du)立，各(ge)有(you)各(ge)的(de)(de)管理(li)(li)方式(shi)與系(xi)統(tong)，相互(hu)之間的(de)(de)信息(xi)用人工的(de)(de)方式(shi)進(jin)行(xing)傳遞(di)，這就造成(cheng)了(le)信息(xi)的(de)(de)重復處理(li)(li)，甚至(zhi)人為造成(cheng)信息(xi)的(de)(de)不一(yi)(yi)致性(xing)，降低了(le)效率，浪費了(le)資源。而企業ERP系(xi)統(tong)提供了(le)一(yi)(yi)個統(tong)一(yi)(yi)的(de)(de)平臺，有(you)效整合了(le)企業行(xing)為中的(de)(de)各(ge)環節(jie)，其信息(xi)的(de)(de)傳遞(di)是線性(xing)的(de)(de)，從訂單(dan)到(dao)利潤(run)的(de)(de)實現(xian)，形成(cheng)了(le)一(yi)(yi)體化管理(li)(li)，從而有(you)效地調動了(le)企業資源，提高(gao)了(le)管理(li)(li)效率。
2.適應企業多種生產方式的特點
企(qi)(qi)業的(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)方(fang)式是(shi)多(duo)種多(duo)樣、富有(you)(you)個性的(de)(de)。一套好的(de)(de)管理(li)(li)(li)軟件不僅體現先(xian)進(jin)的(de)(de)管理(li)(li)(li)理(li)(li)(li)念(nian)，還能適(shi)應(ying)企(qi)(qi)業多(duo)種生(sheng)產(chan)(chan)方(fang)式，引(yin)導企(qi)(qi)業適(shi)應(ying)市場變(bian)化。企(qi)(qi)業ERP系統(tong)支(zhi)持對(dui)混合(he)型生(sheng)產(chan)(chan)方(fang)式的(de)(de)管理(li)(li)(li)，其(qi)管理(li)(li)(li)思(si)想(xiang)主要表現在兩個方(fang)面：其(qi)一是(shi)“精益生(sheng)產(chan)(chan)”的(de)(de)思(si)想(xiang)。即企(qi)(qi)業按大(da)批量生(sheng)產(chan)(chan)方(fang)式組織常規(gui)(gui)生(sheng)產(chan)(chan)，通過流(liu)(liu)程(cheng)再造，消除(chu)不合(he)理(li)(li)(li)的(de)(de)環節(jie)，提(ti)高(gao)企(qi)(qi)業常規(gui)(gui)生(sheng)產(chan)(chan)效(xiao)益；其(qi)二是(shi)“敏捷(jie)制造”的(de)(de)思(si)想(xiang)。是(shi)指特定情況(kuang)下非常規(gui)(gui)生(sheng)產(chan)(chan)，通過特定的(de)(de)流(liu)(liu)程(cheng)，有(you)(you)效(xiao)調集企(qi)(qi)業資源，體現企(qi)(qi)業對(dui)市場的(de)(de)反應(ying)速度。
3.充分體現了事先計劃與事中控制的特點
企(qi)業ERP系(xi)統通過(guo)一(yi)體(ti)化管理(li)，使(shi)企(qi)業管理(li)者能實(shi)時了解(jie)生(sheng)產(chan)(chan)各環節(jie)資(zi)源使(shi)用(yong)情況，通過(guo)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)管理(li)進行事(shi)(shi)先計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)與(yu)(yu)事(shi)(shi)中(zhong)控(kong)制(zhi)。系(xi)統中(zhong)的(de)(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)體(ti)系(xi)主要包(bao)括生(sheng)產(chan)(chan)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、物料需(xu)求(qiu)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、能力計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、采購計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、銷售執行計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、利潤計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)、財務(wu)預算和人才交(jiao)流計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)等，這些計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)功能與(yu)(yu)價值控(kong)制(zhi)功能已完(wan)全集成到(dao)整(zheng)個供應鏈系(xi)統中(zhong)，并(bing)通過(guo)定義(yi)事(shi)(shi)務(wu)處(chu)理(li)相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)會(hui)計(ji)(ji)核(he)(he)算科目與(yu)(yu)核(he)(he)算方(fang)式(shi)，在事(shi)(shi)務(wu)處(chu)理(li)發生(sheng)的(de)(de)(de)同時自動生(sheng)成會(hui)計(ji)(ji)核(he)(he)算分錄，保(bao)證了資(zi)金(jin)流與(yu)(yu)物流的(de)(de)(de)同步記(ji)錄和數據的(de)(de)(de)一(yi)致性(xing)，從(cong)而(er)實(shi)現了可根(gen)據財務(wu)資(zi)金(jin)現狀，追溯(su)資(zi)金(jin)的(de)(de)(de)來(lai)龍去(qu)脈(mo)，并(bing)進一(yi)步追溯(su)所發生(sheng)的(de)(de)(de)相(xiang)關(guan)業務(wu)活動，改變了資(zi)金(jin)信息滯后于物料信息的(de)(de)(de)狀況，便于實(shi)現事(shi)(shi)中(zhong)控(kong)制(zhi)和實(shi)時做出決策。
4.強調管理環節中協調作用的特點
企業(ye)(ye)ERP系(xi)統的計劃、事務(wu)(wu)處理(li)(li)、控制與(yu)決(jue)策等功能都是(shi)在整個(ge)(ge)供應(ying)鏈的業(ye)(ye)務(wu)(wu)處理(li)(li)流(liu)(liu)程中實(shi)現(xian)的，它要求(qiu)在每個(ge)(ge)流(liu)(liu)程業(ye)(ye)務(wu)(wu)處理(li)(li)過(guo)程中最大限度地發揮每個(ge)(ge)人的工作潛能與(yu)責任心，流(liu)(liu)程與(yu)流(liu)(liu)程之間則強調人與(yu)人之間的合作精神，以(yi)便在有(you)機(ji)組織(zhi)中充(chong)分(fen)發揮每個(ge)(ge)人的主觀能動(dong)性與(yu)潛能，進而(er)有(you)效實(shi)現(xian)企業(ye)(ye)管理(li)(li)中信息(xi)(xi)的橫向(xiang)傳(chuan)遞(di)(di)，減少信息(xi)(xi)傳(chuan)遞(di)(di)的中間環節。使企業(ye)(ye)管理(li)(li)由(you)層(ceng)層(ceng)管理(li)(li)的“高(gao)聳式”組織(zhi)結(jie)構向(xiang)管理(li)(li)者直接(jie)面對作業(ye)(ye)層(ceng)的“扁(bian)平式”組織(zhi)機(ji)構轉變，提(ti)高(gao)企業(ye)(ye)對市場動(dong)態變化的響應(ying)速度。
